தொழில்துறையில் புதிய போக்குகள் உருவாகி வருவதால், எந்த அளவிலான வணிகங்களும் தங்கள் பணியமர்த்தல் நடைமுறைகள் மற்றும் திறமை நிர்வாகத்தை மேம்படுத்துவதன் அவசியத்தைக் காண்கின்றன. ஒரு ஆய்வின் படி 2009 முதல் 2012 வரை 63% புதிய வேலைவாய்ப்புகளை உருவாக்கியதால் சிறு தொழில்களுக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது ஆகும். மேலும், அமெரிக்காவில் உள்ள 50% ஊழியர்கள் சிறு வணிகத்தில் வேலை செய்கிறார்கள். இருப்பினும், அவர்களில் பலருக்கு HR நிபுணர் மற்றும் வேலையை கையாள உதவும் கருவி இல்லை.

ஒரு ஆய்வு 70% சிறு வணிகங்கள் முதன்மை பொறுப்புகளுடன் உரிமையாளர் அல்லது பணியாளரால் ஒரு பக்க வேலையாக தங்கள் HR பணிகளை கையாளுகின்றன. இது ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளரின் நேரத்திலிருந்து 25 முதல் 35% வரை செலவிடுகிறது. HR பணிகள் சிறு வணிக உரிமையாளர்களை அவர்களின் மிக முக்கியமான பொறுப்பிலிருந்து எடுத்துச் செல்கின்றன.

HRMS (மனித வள மேலாண்மை அமைப்புகள் அல்லது HRIS (மனித வள தகவல் அமைப்புகள்) என்றும் அழைக்கப்படும் HR மென்பொருள் நிரல்கள், ஒரே தரவுத்தளத்திலிருந்து உங்கள் நிறுவனத்தின் HR செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்தவும், தானியங்கி செய்யவும் மற்றும் மேம்படுத்தவும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. இதில் தேர்வு செய்ய பலவகையான வகைகள் உள்ளன. உதாரணத்திற்கு நேர கண்காணிப்பு செயலிகள் (employee monitoring app), சிறந்த நேர கண்காணிப்பு (employee monitoring) செய்யவும், இதன் மூலம் நேர மேலாண்மைக்கு வழிகாட்ட உதவும் ;

சிறு வணிகங்களுக்கு மனிதவளத்தில் ஏன் கவனம் தேவை?

ஊழியர்கள் தான் முதல்படி:

எந்தவொரு சிறு வணிகத்தின் வெற்றியும் அதன் ஊழியர்களைப் பொறுத்தது. இந்த வணிகங்களுக்கான முக்கிய வெற்றி வேறுபாடு மக்கள். பணியாளர்கள் கவனமாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு, வளர்க்கப்பட்டு, பராமரிக்கப்பட்டால், அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களை கவனித்து, வணிகத்தின் தொடர்ச்சியான வளர்ச்சியை உறுதி செய்வார்கள்.

ஒத்திசைவு மேற்கொள்ளவும்:

ஒரு சிறந்த தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மக்களின் முயற்சி, பணப்புழக்கம், இலக்குகள், விரிவாக்கம் மற்றும் வணிகத்தை லாபகரமாக நடத்த முடியும். போதுமான முயற்சி எடுக்காத திறனற்ற நபர்களை பயன்படுத்தினால், இந்த ஒத்திசைவு தோல்வியடையும், மேலும் ஒரு சிறு வணிக தலைமை நிர்வாக அதிகாரி இதை நிர்வகிக்க முடியாது. எனவே, மீண்டும், மனித வளங்கள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன.

திசைகாட்டி:

ஒரு சிறு வணிகத்திற்கு ஒரு திசைகாட்டியாக செயல்படுவதற்கு HR அலுவலகம் தேவை. உங்கள் விற்பனை புள்ளிவிவரங்களைத் தவிர, நீங்கள் எங்கே செல்கிறீர்கள் என்று சொல்லும் ஒரு வழி இருந்தால் அது மிகவும் உபயோகமாக இருக்கும். ஒரு பெரிய அளவிற்கு, ஒரு சிறு வணிகம் அதன் வளர்ச்சியை மதிப்பிட்டு மக்களை நீண்ட காலத்திற்குத் தக்கவைத்து, ஒரு சிறந்த தொழிலை உருவாக்கும் திறன் மூலம் மதிப்பிடும்.

கொள்கைகள்:

நீங்கள் ஒரு புதிய வணிகத்தை விதைக்கும் போது, எல்லா அமைப்புகளையும் வைப்பது மிகவும் அசாதாரணமானது. விரிவாக்கும் போது, எழுதப்பட்ட விதிகள் முக்கியமானவை, ஏனெனில் இது பெரிய அளவில் நிலைத்தன்மையை செயல்படுத்த முடியும். உதாரணமாக, பதிவு செய்யப்பட்ட ஊழியர் விடுப்புக் கொள்கை, ஊழியர்களிடையே பரவும் போது, தேவையற்ற வினவல்கள், கொள்கை மீறல்கள், திட்டமிடப்படாத செயல்கள் போன்றவற்றை குறைக்க உதவும். மேலும் வாசிக்க

நேரம் தான் பணம்:

உங்கள் ஊழியர்கள் நேர்மையான மற்றும் சிறந்த முயற்சிகளைச் செய்ய வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள், இல்லையா? சுய ஒழுக்கம் சிறந்தது, ஆனால் இதை நாங்கள் திடீரென்று எதிர்பார்க்க முடியாது. இதற்கு மேல், மேலாளர்கள் உற்பத்தித்திறனை சரியான முறையில் கண்காணிக்க முடியும். நிலையான நடைமுறைகள் ஒரு காலத்தில் உருவாகும். மனிதவள அலுவலகம் முன்னேற்றத்தை பார்க்க முடியும் மற்றும் நல்ல வேலை கலாச்சாரத்துடன் ஒத்துழைக்க நிறுவனத்திற்கு உதவ முடியும்.

நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் காகித படிவங்களை அச்சிடுகிறீர்கள், குறிப்புகளை உருவாக்குகிறீர்கள், காசோலையை பயன்படுத்துவீர்கள் மற்றும் விரிதாள்களை ஆராய்வீர்கள்? இது மிகவும் சோர்வாக இருக்கும் அல்லவா. மேலும் இது முக்கிய பங்குதாரர்களுக்கு விலைமதிப்பற்ற நேரத்தை செலவிடுகிறது.

மனித வள மேலாண்மை என்பது ஒரு கடினமான மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் செயல்முறையாகும். ஒரு வணிகத்தின் மிக முக்கியமான சொத்துக்களில் ஒன்றை வைத்திருப்பதால், கிடைக்கக்கூடிய வளங்களை சிறந்த முறையில் நிர்வகிப்பது மற்றும் பயன்படுத்துவது மிகவும் முக்கியம். ஒரு தானியங்கி மனிதவள அமைப்பு உங்கள் தனிப்பட்ட வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ற பலவகையான நன்மைகளை வழங்குகிறது.

HR மேலாண்மை மென்பொருள் சிறு வணிகங்களின் துயரங்களை எவ்வாறு தீர்க்கிறது?

சிறு வணிகங்களில் மனிதவள மேலாண்மை அமைப்புகள் முடிவற்ற எண்ணிக்கையிலான விரிதாள்கள் மற்றும் கோப்புறைகள் மூலம் கையாளப்படுகின்றன. இறுக்கமான வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மற்றும் தடைசெய்யப்பட்ட வளங்களுடன் கூட, சிறு வணிகங்கள் மனித வள ஆய்வுகளை திறம்பட மையப்படுத்த வேண்டும். சிறிய நிறுவனங்களில் மனிதவள வேலைகள் சமாளிக்கக்கூடியதாகவும் நேரடியானதாகவும் தோன்றலாம். இருப்பினும், ஒரு சிறிய தவறானது கட்டுப்பாடற்ற சேதத்திற்கு வழிவகுக்கலாம், போதுமான திறமை இல்லாமைக்கு வழிவகுக்கும் அதிக பற்றாக்குறை, போதிய ஊழியர்கள் இல்லாததால் உற்பத்தி சுழற்சியில் தாமதம் போன்றவை.

நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட மனித வள மேலாண்மை அமைப்பு கணிசமான மணிநேர வேலைகளைச் சேமிப்பது மட்டுமல்லாமல், ஊழியர்களை ஊக்குவிக்கிறது.

இங்கே இவற்றால் ஏற்படும் சில நன்மைகளை பற்றி காணலாம்:

HR மேலாண்மை அமைப்புடன் நெறிப்படுத்தப்பட்ட பணிப்பாய்வு:

சிறு வணிகங்களின் வளர்ச்சியில் மனிதவள மென்பொருளின் பங்கு HR மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது HR களின் சுமையை பல பணிகளில் பின்தொடர்வதை எளிதாக்குகிறது மற்றும் செயல்முறையை மிகவும் மென்மையாக்குகிறது. ஒவ்வொரு பங்குதாரரும் பணிப்பாய்வைக் கண்காணிக்கலாம் மற்றும் HR களின் தொடர்ச்சியான தலையீடு இல்லாமல் ஒரு செயல்முறையைப் பின்பற்றலாம். தேவையற்ற மற்றும் சலிப்பானதாகக் கருதப்படும் காகித செயல்பாடுகளை HR மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி எளிதாகக் கையாளலாம் மற்றும் தானியங்கி செய்யலாம். இதில் பணியாளர் உள்நுழைதல், ஊதியச் செயலாக்கம், வருடாந்திர விடுப்பு மேலாண்மை, விடுப்பு மேலாண்மை மற்றும் பணியாளர்களின் வருகை போன்ற செயல்கள் அடங்கும். விடுப்பு விண்ணப்பம் மற்றும் ஒப்புதல் செயல்முறை செயலாக்கப்பட்ட மற்றும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட முறையில் மென்பொருள் மூலம் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. இதேபோல், எச்ஆர் மென்பொருள் மூலம் உடல் பதிவேடுகளில் பதிவுகளை பராமரிக்கத் தேவையில்லாமல் ஊழியர்களின் வருகையை நீங்கள் கண்காணிக்க முடியும். திறமையான மனிதவள மற்றும் ஊதிய மென்பொருள் எந்தவிதமான ஊடுருவலும் இல்லாமல் பல இடங்களில் ஊழியர்களின் வருகையை கண்காணிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நிறுவனத்திற்குள் உள்ள பல்வேறு துறைகளின் உள்ளீடுகள் தேவைப்படும் பணிகளை HR மென்பொருள் மூலம் எளிதாக கையாளலாம் மற்றும் நெறிப்படுத்தலாம். உதாரணமாக, சம்பளப் பட்டியலைச் செயலாக்கும் போது, ஊதிய நிர்வாகி தானாகவே பல்வேறு துறைகளுடன் தொடர்ந்து பின் தொடர்வதற்குப் பதிலாக HR மென்பொருளிலிருந்து உள்ளீடுகளை எடுக்கலாம். இது மனிதவள மற்றும் நிர்வாகிகளின் கையேடு முயற்சிகளை மட்டும் மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், நிறைய நேரத்தையும் மிச்சப்படுத்துகிறது. மேலும், சரியான நேரத்தில் நினைவூட்டல்கள் மற்றும் விழிப்பூட்டல்கள் மனிதவள மென்பொருளின் கூடுதல் அம்சமாகும், அவை செயல்முறையை காலவரையறை மற்றும் ஒழுக்கத்துடன் வைத்திருக்க உதவுகின்றன.

சிறந்த மற்றும் தகவலறிந்த முடிவுகள்:

தரவை நிர்வகிப்பதற்கும் பதிவு செய்வதற்கும் விரிதாள்களை நம்பியிருப்பது சம்பந்தமில்லாத தகவல்களின் சேர்க்கைகளை உருவாக்கும். சரியான தகவலின் பற்றாக்குறை மோசமான முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது. Blog-Banner-1 சிறு வணிகங்களின் வளர்ச்சியில் HR மென்பொருளின் பங்கு HR மென்பொருள், நீங்கள் மிகவும் பொருத்தமான மற்றும் பகுப்பாய்வு தரவை உடனடியாக அணுகலாம். எனவே, இது முடிவெடுப்பதை எளிமையாகவும் எளிதாகவும் செய்கிறது. நல்ல மனிதவள மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி, நீங்கள் பல தனிப்பயனாக்கக்கூடிய அறிக்கைகளை அணுகலாம். இத்தகைய அறிக்கைகள் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சிறந்த முடிவெடுப்பதில் உதவுகின்றன. உதாரணமாக, மதிப்பீடுகளில் வேலை செய்யும் போது, நல்ல HR மென்பொருள் உங்கள் வணிகத்திற்கு முக்கியமான மற்றும் அங்கீகாரம் தேவைப்படும் ஊழியர்களைக் கண்டறிந்து பகுப்பாய்வு செய்வதை எளிதாக்குகிறது.

HR மென்பொருளால் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் முறையாக சேகரிக்கப்பட்ட தரவின் மூலம் நீங்கள் அத்தியாவசிய முடிவுகளை எடுக்கலாம். ஒரு காகித அடிப்படையிலான அமைப்பைப் பயன்படுத்தி சமமான நுண்ணறிவைப் பெற தொழிலாளர் கோருகிறார், அத்தகைய பகுப்பாய்வு சாத்தியமற்றது. கூடுதலாக, தர்க்கரீதியான மற்றும் பகுப்பாய்வு பதிவுகளை வழங்குவது பல்வேறு பங்குதாரர்களுடன் உங்கள் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தும்.

செலவுகளில் சேமிப்பு:

ஊழியர்களின் செயல்திறன் அல்லது உற்பத்தித்திறன் போன்ற குறைவான உறுதியான செலவுகளுக்கு மேலதிகமாக, ஒரு நல்ல மனிதவள அமைப்பு பணத்தை சேமிக்க உதவும். ஒரு மனிதவள மேலாண்மை மென்பொருள் மூலம், நீங்கள் ஒரு மென்பொருள் இல்லாமல் அதிகமான ஊழியர்களை நிர்வகிக்க முடியும். எனவே, ஒரு மனிதவள மென்பொருளால் செய்யக்கூடிய அதே பணிகளைச் செய்வதற்காக ஒரு மனிதவள பணியாளருக்கு நீங்கள் செலுத்தும் பணத்தின் அளவைக் குறைக்க இது உங்களுக்கு உதவும். எனவே, நீண்ட காலத்திற்கு, நீங்கள் நிறைய பணத்தை மிச்சப்படுத்துவீர்கள்.

நல்ல மனிதவள மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் வணிகம் மற்றும் HR நோக்கங்களை சீரமைக்கலாம், வழக்கமான செயல்முறைகளின் செயல்திறனை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் முழுவதும் தெளிவான மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மையுடன் முக்கியமான முடிவுகளை எடுக்கலாம்.